Ušteda vremena na poslu
Ograničite vrijeme provedeno na e -pošti
Odaberite doba dana koje ćete posvetiti e -pošti. Umjesto da vas svakih pet minuta uznemirava upozorenje o Outlookovoj poruci, otvorite svoju e-poštu samo ujutro, kad stignete u ured, i posvetite se e-pošti pola sata. Zatim zatvorite svoju e -poštu. Ne otvarajte ga više od jednom ili dva puta dnevno.
Isključite telefon
Usredotočiti se na praksu teško je kad telefon ne prestaje zvoniti. Ako želite biti tihi, uključite telefonsku sekretaricu. Ako nemate telefonsku sekretaricu, dogovorite se s kolegicom: ona se može javiti na telefon i ujutro preuzeti poruke, a vi ćete isto učiniti za nju popodne. Nakon što završite najhitniji posao, pogledajte svoje poruke i po potrebi nazovite onoga tko vas je tražio.
Planirajte svoje pauze
Još jednom je Cristina uletjela u vaš ured, s kavom u ruci, kako bi vam ispričala što je sinoć vidjela na televiziji. Problem je u tome što imate još 12 datoteka za dovršenje, prezentaciju za pripremu i klijenta za sastanak danas. Ne možete dopustiti da vaš ured postane mjesto sastanka za pauzu za kavu za sve brbljave kolege koje nađete. Kako biste bili sigurni, zamolite svoje kolege da vas nazovu prije nego što prođete ili, još bolje, da vam pošalju e -poruku. Ili s njima odlučite vrijeme za susret sa svima u aparatu za kavu.
Očekivati
Izbjegavajte rad u žurbi što je više moguće. Većinom su rokovi za prakse dugoročni. Umjesto da to stavite tjedan dana prije roka, počnite se baviti praksom 6 tjedana unaprijed, posvećujući joj sat ili dva dnevno. To će vam omogućiti da u zadnji čas izbjegnete neugodna iznenađenja.
Napravite hijerarhijski popis svojih obveza
U stručnom žargonu govorimo o "popisu za napraviti": to je popis stvari koje morate učiniti. Umjesto da sve imate na umu, svoj raspored, zapišite to na papir. Zapišite sve što trebate učiniti, od najhitnijih i najvažnijih stvari do nezahtjevnih i trivijalnih detalja. Organizirajte sve hijerarhijski, podcrtavajući najhitnije stvari i brišući ih dok to radite. Na taj način možete bolje upravljati organizacijom svojih obaveza i izbjeći zaborav nekih od njih.
Uštedite malo vremena za neočekivano
Ako uvijek radite u žurbi, u danu nemate vremena za dodatnu praksu ili sastanak koji nije zakazan. Nažalost, na poslu stvari nikada ne idu onako kako ste mislili i često se dogodi neočekivana situacija između vaše glave i vrata. A onda, panika. Izbjegnite stres zadržavajući trenutak u danu da biste se posvetili neočekivanom.
