Pametni rad: kako se organizirati da dobro radite od kuće
Nakon godina koje su izgledale kao da lebde u zraku, pametan rad postao je stvarnost za mnoge radnike talijanskih tvrtki, prisiljene kod kuće zbog hitne situacije vezane uz COVID-19. Takozvani "Agile Work" ili "Telework" revolucionirao je živote mnogih. Zapravo, boravak kod kuće omogućuje vam veću slobodu u pogledu rasporeda i lakše upravljanje obiteljskim zadacima. Međutim, smetnje su iza ugla, a time i rizik od lijenosti ili, naprotiv, stalnog radnog stresa. Za to se morate znati organizirati kako biste svoje dužnosti izvršavali na najbolji mogući način.
Dakle, sastavili smo ovih 5 savjeta o tome kako dobro raditi u pametnom radu, koji će biti korisni čak i nakon ovog razdoblja izolacije u vašim vlastitim domovima. Osim što otkriva veliki resurs rad na daljinu, ovo razdoblje karantene protiv koronavirusa daje priliku za aktivnosti koje bismo inače zanemarili, poput ovih:
1. Ustanite kao da ćete raditi
Ne morate niti podzemnom željeznicom niti automobilom otići na posao. Međutim, to nije dobar razlog da izgubite radni ritam: naravno, možete si dati malo više vremena za spavanje, ali nemojte pretjerivati. Ipak se probudite "sat ili sat i pol" prije svog "ureda" "Sate i iskoristite činjenicu da se ne morate kretati po prometnim ulicama za vrijeme špice, da radite nešto za što inače nemate vremena. Neke vježbe će vam pomoći da ostanete u formi ili opustite svoj um i tijelo, npr. jer su joga, opuštajući tuš i dug doručak - ne u žurbi kao obično - već odličan početak. Jednostavno ćete morati uspostaviti novi dnevni ritual koji se razlikuje od blagdanskog.
Vidi također
2. Ne radite u krevetu
Vjerojatno je ovo najveće iskušenje pametnog rada: rad u krevetu. Ako odlučite raditi u toplini plahti i deka, problem je u tome što pri 11 c "postoji opasnost od prvog drijemanja i drugog" siesta u 14 sati, odmah nakon ručka. Također, opruženi položaj u ovom slučaju boli leđa. Stoga biste trebali postaviti mjesto namijenjeno samo poslu. Stol u dnevnoj ili kuhinji ili radni stol u spavaćoj sobi: važno je da taj prostor postane vaša nova uredska stanica.
Preferirajte osvijetljeno okruženje i pripremite potrebno: dnevni red, postove, olovke, olovke, spajalice, vodu i grickalice za grickalice. Bitno je da imate sve pri ruci i da ne morate ustajati prečesto iz na vašoj postaji, uz rizik da ćete se ometati. Iz istog razloga, zadržite knjigu koju dovršite s čitanjem, daljinski upravljač za televizor i druge predmete koji vas mogu odvratiti od vašeg novog stola.
3. Ostanite u kontaktu s kolegama
U ovim vremenima prisilnog pametnog rada zbog koronavirusa komunikacija je bitna! Važno je nastaviti razgovarati s kolegama tijekom dana. Kroz chatove i sve platforme namijenjene videopozivima i video konferencijama, sastanke i druge odluke koje je potrebno donijeti vrlo je jednostavno organizirati i zakazati. Upravljanje svačijim zadacima ostaje individualno, budući da kod kuće ima istu ulogu kao u uredu, ali uvijek je dobro održavati kontakt s ostatkom tima kako biste znali koordinirati za neku važnu strategiju ili posao.
4. Poštujte rasporede i pauze
Za neke tvrtke, kada rade u pametnom radnom vremenu, radno vrijeme je fleksibilnije, dok za druga ostaje nepromijenjeno. U svakom slučaju, možete naići na jedan od rizika Agilnog rada, a to je da se prepustite zaneti. Budući da ne postoje rute za obavljanje i već ste kod kuće, lako je izgubiti pojam o vremenu. Ne zaboravite uzeti iste pauze kao i klasični radni dan -15 -minutna stanka svaka dva sata -, ručati oko 13, točno onako kako to radite na poslu, i izbjeći predugo produženje "radnog vremena". Na isti način, međutim, nemojte popuštati pred smetnjama dok radite: rad od kuće također je čin povjerenja tvrtke i morate izvršiti sve svoje zadatke što je bolje moguće. Kako bi vam pomogli , stavite glazbenu podlogu koja vam pomaže da ostanete usredotočeni i izolira vas od vanjskog svijeta.
5. Odvojite posao od privatnog života
Ovaj savjet posebno je namijenjen onima koji ne žive sami. Imati cimera ili obitelj kod kuće, s partnerom, a možda čak i djecom, može biti izvor ometanja tijekom radnog vremena. U ovom je slučaju važno znati balansirati između poslova koje treba obaviti u uredu i onih kod kuće i obitelji. Nakon postavljanja postaje kućni ured, razgovarajte s onima koji žive s vama i objasnite kako namjeravate upravljati svojim danom, dajući im do znanja da se trebate usredotočiti i zadržati visoku pozornost i produktivnost. Slično, tijekom pauza i na kraju dana, "riješite se" poslova i zadataka na računalu, preusmjeravajući fokus na ljude koji žive s vama, osobito djecu. Time se nećete nikome učiniti da se osjeća isključenim i moći ćete savršeno kombinirati posao i privatni život. Ako živite sami, vrijedi isti postupak: kad odete, nazovite prijatelje ili obitelj, posvećujući vrijeme međuljudskim odnosima.
